NUEVOS INSTITUTOS

Nueve institutos tecnológicos públicos en acreditación serán fortalecidos

- Trabajar en su calidad educativa fue criterio para ser seleccionados. - Minedu invertirá másde 19 millones de soles.

Nueve institutos de educación superior tecnológicos públicos (IESTP) que pasaron por el proceso de acreditación ante el Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa (Sineace), con al menos una de sus carreras, formarán parte del Plan de Fortalecimiento de IESTP que el Ministerio de Educación implementará este año.

Y es que la acreditación fue uno de los principales criterios para ser seleccionados, por ser un indicador de compromiso de la gestión de la institución con las políticas y lineamientos del sector educación; además de su distribución territorial.

Así fueron elegidos los IESTP Carlos Cueto Fernandini (Lima), IESTP Simón Bolívar, IESTP Pedro P. Díaz (Arequipa), IESTP Manuel Núñez Butrón (Puno), IESTP Andrés Avelino Cáceres Dorregaray (Junín), IESTP Francisco de Paula Gonzáles Vigil (Tacna); IESTP Chincha (Ica);IESTP La Salle (Cusco) y el CETPRO La Libertad (La Libertad).

A este grupo se suma el IESTP 4 de junio de 1821, ubicado en Cajamarca, que según el plan fue elegido pues existe la necesidad de potenciar el desarrollo económico de esa región, a través de formación de técnicos en industrias alimentarias y en mecánica automotriz; así como el IESTP José Pardo (Lima), que en su caso forman técnicos en metalurgia, mecánica de producción y mecánica automotriz.

Según el plan mencionado en estos institutos se realizará una modernización de la gestión institucional, que implica contar con directoras y directores capacitados en asuntos gerenciales y gestión de institutos de educación superior que aseguren el uso adecuado de los recursos.

Además impulsará la gestión docente orientada, la cual estará orientada a desarrollar de  forma coherente los procesos de planificación curricular y trabajopedagógico así como a la conducción del proceso de enseñanza aprendizaje. Del mismo modo, se fortalecerá la infraestructura educativa y se equiparán sus instalaciones, por ser componentes indispensables para la prestación de un servicioeducativo de calidad.

El presupuesto estimado para la ejecución del presente plan asciende a S/. 19’379,890.

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Presentación

El avance de la informática y el adelanto tecnológico en los equipos de oficina, exigen que el profesional de Secretariado Ejecutivo cuente con una sólida formación en este campo. Para ello debe estar en constante proceso de aprendizaje y actualización de las nuevas técnicas que pueda aplicar en su trabajo.

Por otro lado en nuestro país, la evolución y complejidad de las organizaciones, generó en las empresas la necesidad de contar con profesionales altamente calificados, con dominio en técnicas de administración, manejo de paquetes informáticos para oficina y dominio básico de idiomas, entre otros, que le permitan cumplir con eficiencia las labores propias de Secretariado Ejecutivo.

El profesional en Secretariado Ejecutivo estará en condiciones de trabajar en grandes o pequeñas organizaciones; desempeñando variadas funciones.

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Módulos Profesionales

Secretariado Ejecutivo:

Titulo Profesional a Nombre de la Nación. Sistema Modular 3 años de Estudios (6 semestres). Turnos Diurno y Nocturno.


Certificación Modular:

Modulo 1: RECEPCIÓN Y MANEJO DE INFORMACIÓN
Módulo 2: GESTIÓN DE ACTIVIDADES SECRETARIALES
Módulo 3: ASISTENCIA DE DIRECCION Y GERENCIA

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Perfil Profesional

Competencia General

Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la recepción y manejo de la información en el desarrollo de las actividades secretariales, así como asistir a la dirección o gerencia de acuerdo a las normas de seguridad integral demostrando asertividad, proactividad, ética profesional y actitud de cambio en las organizaciones.

Capacidades Profesionales

Capacidades técnico transformadoras

• Redactar todos los documentos de las entidades en forma eficaz y eficientemente.
• Clasificar, ordenar, codificar y archivar  documentos de diversa índole, obteniendo una mejor organización documentaria.
• Transcribir e interpretar dictados  de acuerdo a técnicas establecidas con precisión y exactitud.
• Digitar con precisión y exactitud todo tipo de documentos.
• Manejar diversos programas de computación que ayudan a ejecutar el trabajo de la oficina con eficiencia y eficacia.
• Utilizar  diversos equipos de oficina para optimizar el buen funcionamiento de la misma.
• Aplicar el manejo de la contabilidad básica y computarizada correctamente.
• Demostrar capacidad para el desarrollo de eventos y certámenes con diplomacia.
• Aplicar marketing secretarial dentro y fuera de la organización.
• Elaborar y traducir  documentos en idioma extranjero con exactitud.
• Manejar adecuadamente los fondos económicos.

Capacidades de organización

• Poseer una visión general para organizar eventos sociales y culturales dentro y fuera de la institución.
• Diseñar, adecuar y operativizar el sistema de archivo manual y computarizado para lograr fluidez  en el trabajo.
• Organizar y administrar la oficina de acuerdo a técnicas y criterios básicos  establecidos.
• Evaluar el plan de trabajo de la oficina contrastando los resultados obtenidos con las metas y objetivos de la institución,  proponiendo alternativas de solución.
• Organizar la agenda en coordinación con el jefe, concertando y confirmando citas.
• Organizar la correspondencia   remitida y recibida de acuerdo a normas establecidas.

Capacidades de cooperación y comunicación

• Establecer comunicación efectiva en el desarrollo de su trabajo, empleando un lenguaje claro y conciso.
• Mantener buenas relaciones interpersonales  dentro y fuera de la organización.
• Optimizar las relaciones públicas para mejorar la imagen organizacional.
• Demostrar fluidez comunicativa entre las organizaciones.
• Recepcionar y transferir información, estableciendo una eficiente comunicación.

Capacidades de contingencias

• Adaptarse a nuevas situaciones de trabajo, originadas como consecuencia de los cambios tecnológicos, organizativos, económicos y laborales que incidan en su actividad profesional.
• Tomar decisiones en situaciones de contingencia, dentro de su competencia.
• Representar a la empresa en las relaciones públicas e imagen institucional.
• Manejar adecuadamente los recursos de la organización en situaciones de austeridad.

Responsabilidad y autonomía

• La profesional de Secretariado Ejecutivo trabaja bajo la supervisión de su jefe inmediato superior de la organización.
• Es responsable de recepción y manejo de la información, el desarrollo de actividades secretariales y la asistencia institucional gerencial.
• Tiene autonomía en el manejo y aplicación de técnicas de atención al público, la organización del trabajo de la oficina, aplicar técnicas de archivo, la operación de equipos electrónicos e informáticos.
• Puede asistir en la verificación de las condiciones adecuadas de los ambientes y operatividad de los equipos utilizados en el ámbito laboral.
• Debe asistir en la determinación de estrategias administrativas, el establecimiento del sistema de control y seguridad de la información. La implementación de los cambios en los métodos de trabajo, los criterios para la organización de reuniones y eventos.

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